Kaufmännische Immobilienverwaltung

Alle Tätigkeiten, die im Rahmen von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen einer Liegenschaft anfallen
Komplette Buchhaltung inkl. direkter Anbindung des Steuerberaters
Regelmäßige Kontrolle des Indexstandes aller Mietverhältnisse/Mietzinsanpassungen durch eigene Wertsicherungsabteilung
Umfassendes Mietzinsinkasso und Mahnwesen
Überwachung von Zahlungsrückständen und Zahlungsfristen
Einbindung interner und externer Juristen bei zwingender Notwendigkeit in Abstimmung mit dem Eigentümer bzw. des vorgegebenen Handlungsrahmens; fortlaufende Unterstützung des juristischen Prozesses und Berichterstattung an den Eigentümer
Kostenanalysen und Kostenoptimierung
Permanente Kontrolle und Optimierung von Verträgen anhand von Kennzahlen
Detaillierte Prüfung von Mietverträgen und der Umlagefähigkeit von Kosten
Budgetentwicklung und -überwachung inkl. Darstellung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung; regelmäßig auch unterjährige interne Abrechnungsserstellungen zwecks Feststellung der zu erwartenden Jahresergebnisse und Herausarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten
Aktives Nebenkostenmanamgent auch nach Versand der Abrechnungen, so z. B. Ortstermine beim Mieter zwecks Beantwortung etwaiger Fragen zur Abrechnung etc.
Unterstützung und Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Estivio